Додаток 13

до наказу Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 10.05.2011 № 423

ВКАЗІВКИ

до ведення журналу групи продовженого дня

●    Журнал ведеться у всіх загальноосвітніх навчальних закладах, які мають групи продо вженого дня.

●    У залежності від складу групи, журнал позначається: групи з учнів одного класу — додаванням його назви (наприклад, "1-А класу"), зведеної - перерахуванням класів (наприклад, "1-А, 1-Б класів, ІІ-ІП класів").

●    Директор загальноосвітнього навчального закладу та його заступник з навчально-виховної роботи зобов'язані систематично здійснювати контроль за правильністю ведення журналу та забезпечити його зберігання.

●    Журнал розраховано на один навчальний рік. Ведення в ньому відповідних записів є обов'язковим для вихователів, керівників гуртків, вчителів, які працюють у групах про довженого дня.

●    Режим групи продовженого дня записується до журналу після затвердження його дирек тором загальноосвітнього навчального закладу.

●    Вихователь групи продовженого дня записує до журналу відомості про вихователів, вчи телів, керівників гуртків.

●    Розділ "Відомості про учнів групи" заповнює вихователь протягом перших 15 днів навчального року.

●    До журналу дозволяється вносити прізвища учнів, зарахування яких до групи оформле но наказом директора загальноосвітнього навчального закладу.

●    Якщо учень (учениця) переста(в/ла) відвідувати групу продовженого дня і його (її) вибуття оформлено наказом директора загальноосвітнього навчального закладу, тоді до графи "Дата вибуття" слід вписати число та місяць відрахування учня (учениці) з гру пи. Якщо учень (учениця) поча(в/ла) відвідувати групу протягом року, прізвище його (її) заноситься до журналу в кінці списку.

●    Графи розділу "Показники здоров'я учнів" заповнюються вихователем за участю шкіль ного медичного працівника.

●    У розділі "Відвідування групи учнями" враховуються пропущені вихованцями дні про тягом усього навчального року.

●    Над вертикальними графами в цьому розділі слід проставляти місяць та число роботи групи. На кожен день відведена одна графа. В одній клітинці позначається причина від сутності учня (учениці) в групі буквами: "н" - відсутній(ня), "хв" - хворіє.

●    У розділі "Облік роботи" щоденно записуються відомості про самопідготовку, виховні заходи, прогулянки.

●    Графа "Відомості про самопідготовку" призначена для запису, з яких предметів викону вали учні завдання під час самопідготовки.

●    У графі "Короткий запис виховних заходів" записуються теми проведених екскурсій, бесід, переглянутих фільмів тощо. В окремих випадках указується місце проведення заходів. Наприклад, "Екскурсія в зоопарк".

●    Графа "Час проведення і зміст спортивної години, прогулянки" призначена для обліку різних видів рухової активності учнів на відкритому повітрі.

●    У розділі "Відомості про зайнятість учнів групи в позакласних і позашкільних заходах" у відповідних графах указується назва гуртків, секцій, клубів, місце і години за нять у визначений день тижня, дата початку і припинення участі учнів у роботі гуртка на підставі заяви батьків або осіб, які їх заміняють.

●    Усі записи в журналі повинні вестись чітко, охайно, кульковою ручкою.

Журнал зберігається в архіві школи 5 років, згідно з Інструкцією з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах (наказ Міністерства освіти і науки України від 23.06.2000 р. № 240).